Motivation in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeiten

Motivation in Zeiten von Home Office und mobilem Arbeiten

Hilfreiche Tipps für die Mitarbeitermotivation und die Stärkung des Teamgeistes

Die vergangenen Wochen und Monate waren aufgrund der Corona-Krise eine echte Bewährungsprobe für Unternehmer und Führungskräfte – und sind es nach wie vor. Dazu kommen die Sorgen der Mitarbeiter um den eigenen Job und die Verlagerung der Arbeiten ins Home Office, was Mitarbeiter nicht nur verunsichert, sondern auch die Kommunikation erschweren und den Teamgeist schwinden lassen kann.

Für Führungskräfte ist es in Zeiten wie diesen umso wichtiger, sich selbst zu strukturieren und das eigene Team bestmöglich zu motivieren. Wir sagen Ihnen, was Führungskräfte beachten sollten und nennen Ihnen hilfreiche Tipps zur Mitarbeitermotivation und Stärkung des Teamgeistes.

 

1. Allgemeines: Erreichbarkeiten, Kanäle und Verantwortlichkeiten klären!

Mobiles Arbeiten und Arbeiten im Home Office waren bereits vor Corona beliebte Trends. Viele Führungskräfte kamen mit dem länger anhaltenden Arbeitsmodell jedoch erst mit der Corona-Krise (zwangsweise) in Berührung. Damit mobiles Arbeiten funktionieren kann, ist es für Sie als Führungskraft grundsätzlich wichtig, Erreichbarkeiten, Verantwortlichkeiten, Kanäle zur Kommunikation und dem Datenaustausch sowie Abläufe und Prozesse zu klären.

Dabei sollten Sie mit gutem Beispiel voran gehen und selbst einhalten, was Sie fordern und vorgeben! Zeigen Sie als Führungskraft außerdem Präsenz und seien Sie für Ihre Mitarbeiter ansprechbar – egal ob der Zoom, Skype oder Telefon. In diesem Zusammenhang sollten Sie auch darauf achten, dass die Telefon- und Videokonferenzen technisch einwandfrei funktionieren und strukturiert moderiert werden.

Weiterhin wichtig: Sorgen Sie für Vertrauen und lernen Sie, Ihren Mitarbeitern zu vertrauen, denn nur so ist erfolgreiches Teamwork möglich.

 

2. Führen Sie Ihre Mitarbeiter individuell

Home Office und mobiles Arbeiten stellt jeden Mitarbeiter/ jede Mitarbeiterin vor individuelle Herausforderungen. Sehen Sie sich deshalb genau an, wie Ihre Mitarbeiter mit der Arbeit im Home Office zurecht kommen und suchen Sie dafür den direkten Kontakt – besonders, wenn ein Teammitglied mehr Sicherheit und Struktur benötigt. So sorgen Sie dafür, dass sich niemand alleingelassen fühlt. Denken Sie dabei auch an die unterschiedlichen Lebenssituationen Ihrer Teammitglieder. Zeigen Sie diesbezüglich Verständnis und definieren Sie gemeinsam individuelle Ziele.

Einmal pro Woche sollten Sie außerdem ein persönliches Gespräch mit jedem Ihrer Mitarbeiter/-innen führen, um aktuelle Herausforderungen aber auch Erfolge zu besprechen und ein entsprechendes Feedback zu geben. Dies kann auch in kleiner Runde umgesetzt werden (zum Beispiel mit den Teammitgliedern derselben Abteilung). Achten Sie darauf, dass in diesem Fall jeder Mitarbeiter/ jede Mitarbeiterin zu Wort kommen kann.

 

3. Schaffen Sie Klarheit und Struktur

Damit Projekte und Aufgaben so effektiv wie möglich bearbeitet werden können, bedarf es klarer Arbeitsanweisungen. Führen Sie Ihre Mitarbeiter/-innen am besten Schritt für Schritt durch die Projekte, sodass die Arbeitspakete überschaubarer werden. Äußern Sie sich in diesem Zusammenhang klar und deutlich, welche Arbeitsergebnisse Sie jeweils erwarten. Damit können sich die Mitarbeiter/-innen gut fokussieren und an konkreten Aufgabenstellungen orientieren.

Da die digitale Kommunikation im Home Office ein höheres Potential für Missverständnisse und somit für Konfliktpotential bietet, sollten Sie per E-Mail oder Chat zwar empathisch, jedoch immer klar und eindeutig kommunizieren. Bei Unklarheiten eignet sich es zudem, eher zum Telefon zu greifen, statt zig Chatnachrichten hin und her zu senden.

Arbeitszeiten sollten Sie definieren, aber auch Zeiten, in denen Mitarbeiter/-innen nicht erreichbar sein müssen bzw. sollen, denn Pausen sind für Ihre Mitarbeiter/-innen genauso wichtig wie für Sie!

 

4. Halten Sie den Teamgeist aufrecht!

Um den Teamgeist aufrecht zu erhalten und die Mitarbeitermotivation zu stärken, können Sie Ihr wöchentliches Meeting beispielsweise mit einem Check-in starten und Fragen in die Runde stellen, wie beispielsweise:

  • Wie geht es euch?
  • Was beschäftigt euch momentan?
  • Was benötigt ihr heute?

Wenn Sie Videokonferenzen nutzen, können Sie durch den Face-to-Face Kontakt außerdem eine emotionalere Ebene aufbauen. Erfolge und Fortschritte können Sie zudem virtuell sichtbar machen, um die Begeisterung für das gemeinsame Ziel im Team aufrecht zu erhalten.

Schaffen Sie auch Anlässe zum gemeinsamen Austausch. Dafür eignet sich zum Beispiel ein gemeinsames virtuelles Frühstück oder ein Kaffeeplausch via Zoom. Wenn Sie und Ihr Team es sportlich möglich, kann zudem eine Viertelstunde Bürogymnastik per Video das Gemeinschaftsgefühl (und die Lachmuskeln) stärken.

Last but not least: Achten Sie auf sich selbst und sorgen Sie gut für sich. Dabei hilft manchmal schon ein kurzer Spaziergang oder der Austausch mit Gleichgesinnten. Denken Sie daran: Ihr Team orientiert sich an Ihnen und baut auf Ihre Stärke!

Wir wünschen viel Motivation und Freude!