Datenschutz und Datensicherheit sind in der heutigen digitalen Arbeitswelt von großer Bedeutung – und zwar nicht nur für diejenigen, die persönliche Daten von sich preisgeben, sondern auch für jedes Unternehmen, welches mit personenbezogenen und anderen Daten arbeitet.
Immer noch setzen besonders kleinere Unternehmen zu großes Vertrauen in die Technik und verfügen oft selbst über unzureichendes Wissen in diesem Bereich. Dabei lauern die Gefahren für die Datensicherheit besonders bei der täglichen Arbeit. Um diese zu vermeiden, haben wir für Sie 5 Tipps für die Datensicherheit bei der täglichen Arbeit zusammengestellt.
5 typische Gefahren für Datensicherheit bei der täglichen Arbeit
Die Gefahren für Sicherheitslücken lauern meist bei der täglichen Arbeit. Oftmals sind es kleine, aber dennoch wichtige Details, die die Datensicherheit bedrohen und auf die es zu achten gilt, darunter:
- USB-Sticks: Besonders USB-Sticks können schnell abhandenkommen und durch das ungeschützte Einstecken in das interne Firmennetzwerk unbewusst und unbemerkt Schaden anrichten.
- Mobile Endgeräte: Bei der Nutzung von mobilen Endgeräten (Smartphones, Tablets, Notebooks, Netbooks) kann die Datensicherheit aufgrund von fehlender Verschlüsslung, lokal gespeicherten Informationen oder nicht ausreichend gesicherten VPN-Zugängen beeinträchtigt werden.
- Computerviren: Zur Grundausstattung eines jeden PCs im Unternehmen sollten eine Firewall sowie täglich aktualisierte Spamfilter und Virenscanner gehören
- Cloudanwendungen: Ebenso stellen Firmeninterna und personenbezogene Daten, die durch eine Cloudanwendung nach außen getragen werden, eine für die Datensicherheit nicht unerhebliche Gefahr dar, da die Verantwortung an einen externen Anbieter übergeben wird.
- Diebstahl, Brand und/oder Überflutung: Unternehmen sollten immer damit rechnen, dass unerwartete Katastrophen wie Diebstahl, Brand oder Überflutung eintreten können.
5 Tipps für die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen
Um den Gefahren der Datensicherheit vorzubeugen und sich vor illegalem Zugriff, Kopie, Löschung und dem physischen Verlust Ihrer Daten zu schützen, haben wir für Sie 5 wichtige Schutzmaßnahmen für die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen zusammengestellt.
Legen Sie Verhaltensrichtlinien fest
Legen Sie in Ihrem Unternehmen spezielle Verhaltensrichtlinien fest, die beispielsweise beinhalten, wer welche Daten besitzen, einsehen, ändern oder löschen darf bzw. welche Standards für die Datenspeicherung, Datenweitergabe und Datenvernichtung gelten.
Diese Richtlinien sollten für die Geschäftsführung und alle Mitarbeiter nachvollziehbar abgelegt werden. Außerdem sollten alle Mitarbeiter geschult und sichergestellt werden, dass jeder im Unternehmen die Richtlinie kennt und diese auch befolgt.
Verschlüsseln Sie Ihre Daten
Verschlüsseln Sie Ihre Daten – unabhängig davon, auf welchem Medium Sie Ihre Daten gespeichert haben. Dazu gehört auch, dass Sie personenbezogene Daten niemals unverschlüsselt via Mail oder Messengerdienst versenden. Geben Sie personenbezogene Daten persönlich weiter und dokumentieren Sie alle Vorgänge. Alternativ ist es möglich, VPN (Virtual Private Network)-Verbindungen zu nutzen.
Vergeben Sie Passwörter
Weiterhin empfiehlt es sich, für jeden Mitarbeiter einen eigenen Benutzer-Account anzulegen. Dieser sollte so konfiguriert sein, dass nur der jeweilige Account-Besitzer auch Aktionen ausführen darf. So kann jederzeit nachvollzogen werden, wer, wann und was an Daten geändert hat.
Gleiches gilt auch für Passwörter: Jeder Mitarbeiter sollte für sein Gerät ein individuelles Passwort vergeben, um den Zugriff durch Dritte zu verhindern. Das Passwort sollte dabei zwischen 8-12 Zeichen lang und aus Klein- und Großbuchstaben, Ziffern sowie Sonderzeichen bestehen. Es empfiehlt sich zudem, das Passwort regelmäßig zu ändern.
Führen Sie Backups und Updates durch
Ein weiterer, wichtiger Tipp zur Datensicherheit ist die Durchführung von Backups und regelmäßiger Updates. Denn sollte Ihr Laptop oder PC unerwartet kaputt gehen und es gibt kein Backup der Daten, gehen diese verloren. Um dies zu verhindern, sollte Ihre IT-Abteilung regelmäßig Backups und Updates durchführen, damit Ihre Daten sicher und der PC immer auf dem neuesten Stand sind.
Installieren Sie Firewalls und Viren-Scanner
Die Installation von Anti-Viren-Programmen und Firewalls sollten ein Muss in Ihrem Unternehmen sein – unabhängig davon, welches Betriebssystem Sie nutzen. Derartige Programme können Sie vor unangenehmen Überraschungen schützen, auch wenn es natürlich nie einen 100%igen Schutz vor Hackerangriffen und Co. gibt.
Zusammenfassend empfiehlt es sich für die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen, eine schlüssige Compliance-Strategie mit folgenden Inhalten umzusetzen:
- Konzeption und Umsetzung von geeigneten und unternehmensweiten Benutzerrichtlinien für den Umgang mit Technologien, die ein Gefährdungspotential besitzen
- Sensibilisierung und regelmäßige Schulungen von Mitarbeitern
- Regelmäßige Unterrichtung der Mitarbeiter und Geschäftsführung über neue Gefahrenpotentiale, die sich aus technischen Weiterentwicklungen ergeben
Die fortlaufende Tätigkeit dieser Punkte ist ein typischer Tätigkeitsbereich einen Datenschutzbeauftragten.
Fazit
Datensicherheit ist mit Sicherheit wichtig! Denn nur, wer die Gefahren für die Sicherheitslücken im täglichen Berufsalltag kennt und weiß, wie man diesen vorbeugen oder sie abwehren kann, kann seine Daten schützen. Halten Sie Ihre Mitarbeiter deshalb immer auf dem Laufenden und besuchen Sie selbst regelmäßig Schulungen zum Thema.
Quelle: https://www.fuer-gruender.de/wissen/unternehmen-fuehren/datenschutz/datensicherheit/
