Corona: Welche Tools sollen wir nutzen?

Corona: Welche Tools sollen wir nutzen?

Die Ausbreitung des Coronavirus zwingt viele dazu, auf dezentrale Arbeitsweisen umzustellen. Was zunächst nach Aufwand klingen mag, bietet tatsächlich viele Vorteile, denn die meisten Bürotätigkeiten können leicht ins Homeoffice verlagert werden. Damit die Arbeit auf Abstand gelingt, sollten sich Betroffene spätestens jetzt mit Homeoffice-Tools auseinandersetzen.

Wer im Team arbeitet, ist auf einwandfreie Kommunikation und Transparenz angewiesen: Wer ist für was verantwortlich? Wer arbeitet gerade woran? Und wie sieht der Status des Projekts aus? Und welche Tools und Plattformen kann ich nutzen?

Cloud: Zugriff von überall

Cloudbasierte Plattformen ermöglichen es Teams und KollegInnen, standortunabhängig auf Daten und Dateien zuzugreifen und diese gemeinsam zu bearbeiten.

  • Apple iCloud
    Kosten pro Upgrade pro Person: 50 GB: 0,99 € / 200 GB: 2,99 € / 2 TB: 9,99 €
  • Dropbox Business
    Standard: 12,00 € / Nutzer / Monat, ab 3 Nutzern, inkl. 5 TB (5.000 GB)
    Advanced: 18,00 € / Nutzer / Monat, ab 3 Nutzern, inkl. „Genau so viel Speicherplatz, wie Ihr Team braucht“
  • Kolab Now
    Kolab Enterprise: 2,75 CHF (2,57 €) / Nutzer / Monat, ab 10 Nutzern
  • WeTransfer
    WeTransfer Pro: 11,69 € / Nutzer / Monat, inkl. 1 TB

Webkonferenzen und Video-Chats: Überall verbunden

Diese Programme helfen Ihnen, schnell mit Kolleg:innen und Mitarbeiter:innen in Kontakt zu treten und virtuelle Meetings durchzuführen.

  • Zoom
    Business: 18,99 € / Monat / Lizenz, bis zu 300 Teilnehmer
    Enterprise: 18,99 € / Monat / Lizenz, bis zu 500 Teilnehmer
    (Arbeiten Sie mit bis zu 1.000 Teilnehmern mit einem Enterprise Plus-Abo)
  • Cisco Webex
    Unternehmen: 25,65 € / Monat / Lizenz (mindestens 5 Lizenzen pro Monat), bis zu 200 Teilnehmer
  • DER SEMINAR TALK+
    33,00 € / Monat / Lizenz, bis zu 200 Teilnehmer
    + 10 GB Cloudspeicher, da im Kombi-Angebot mit DER SEMINAR CAMPUS
  • GoTo Meeting
    Business: 17,00 € / Monat / Lizenz, bis zu 250 Teilnehmer

Allrounder: Das Beste aus beiden Welten

Wenige Anbieter verstehen es, Clouddienste und Webkonferenzen integriert anzubieten. Die Vorteile: Alle Dateien an einem Ort, alle Funktionen aus einer Hand.

  • Microsoft 365
    Business Standard: 10,50 € zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer (im Jahresabonnement), inkl. 1 TB Cloudspeicher und Webkonferenzen bis zu 250 Teilnehmer
    Business Premium: 16,90 € zzgl. MwSt. / Monat / Nutzer (im Jahresabonnement), inkl. 1 TB Cloudspeicher und Webkonferenzen bis zu 250 Teilnehmer
  • Google Workspace
    Business Standard: 10,40 € / Monat / Nutzer, inkl. 2 TB Cloudspeicher und Videokonferenzen bis zu 150 Teilnehmer
    Business Plus: 15,60 € / Monat / Nutzer, inkl. 5 TB Cloudspeicher und Videokonferenzen bis zu 250 Teilnehmer
  • DER SEMINAR CAMPUS
  • CAMPUS+ & TALK+
    33,00 € / Monat / Nutzer, inkl. 10+ GB Cloudspeicher und Videokonferenzen bis zu 200 Teilnehmer

Viele Anbieter – und der Datenschutz?

Die richtigen Tools machen die Arbeit im Homeoffice einfacher. Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt von ganz individuellen Umständen ab. Wichtig ist dabei vor allem für Unternehmen, Vereine, Praxen, Behörden und andere Organisationen, dass der Datenschutz gewährleistet wird.

Besonders US-amerikanische Dienste stehen dabei immer wieder wegen mangelnder Datensicherheit in der Kritik. Sicherer geht man deshalb mit Anbietern, die EU-DSGVO-konform und nach Möglichkeit quelloffen sind. Deutsche und europäische Anbieter sollten hier wenn möglich vor der US-Konkurrenz genommen werden.